ما هي منصة اعمالي ؟ وأهم خطوات التسجيل بها

العلم موج هائل لا يستطيع مواجهته إلا من تسلح بأدواته، وفي عصرنا هذا فإن أهم أدوات العلم والتعلم هي التكنولوجيا الحديثة التي غيرت الكثير من المفاهيم القديمة، ومواكبة لهذا التطور التكنولوجي في مجال العلم فقد أنشأت المملكة العربية السعودية منصة اعمالي لتسهيل نظام المراسلات الإلكترونية في وزارة التعليم، ولم تتوقف المملكة العربية السعودية عند حد هذه المنصة فقط، بل قامت بتأسيس عدد من المنصات لوزارات أخرى مثل منصة اعتماد الخاصة بوزارة المالية.

أهم المعلومات عن منصة اعمالي

تعتبر منصة اعمالي أحد الأنظمة الذكية والتي تشبه منصة إنجاز تفويض المتميزة، ويتم استخدام منصة أعمالي من أجل إرسال واستقبال المراسلات في وزارة التعليم السعودية بطريقة إلكترونية، وهذا النظام يوجد به مجموعة من الوسائل الإلكترونية التي تفيده في إتمام مهمته في إطار بسيط وآمن.

وقد أسست المملكة العربية السعودية هذا النظام من أجل الانتقال إلى النظام الرقمي بهدف التطوير والتحديث الذي تتبناه المملكة فيما يخص وزارة التعليم للوصول إلى منظومة تعليمية على أحدث مستوى، وهذه المعلومات تجعل من منصة أعمالي منصة متميزة ومفيدة للتعليم السعودي.

ما هي أهداف منصة اعمالي ؟

أي نظام يتم استحداثه لا بد له من أهداف يرغب من قام بوضعه في تحقيقها، ومن أهم الأهداف التي تسعى وزارة التعليم السعودية إلى تحقيقها من خلال منصة أعمالي هي:

ـ خفض التكاليف التي كانت تتحملها الوزارة جراء إرسال الوثائق المتعددة بالطرق التقليدية.

ـ تقليل الوقت الذي تستغرقه عملية نقل المستندات بالإضافة إلى الجهد المبذول.

ـ سهولة انتقال الوثائق والملفات بين الإدارات والقطاعات التعليمية في الوزارة.

ـ وضع عملية نقل الملفات في إطار نظام مركزي يسري على كل القطاعات في الوزارة.

ـ سهولة وصول المنتمين لوزارة التعليم السعودية إلى كل ما يحتاجون إليه من معلومات وبيانات خاصة بهم، وذلك من خلال نظام آمن وبسرعة كبيرة.

أهم خدمات منصة أعمالي

إن منصة اعمالي واحدة من النظم الإلكترونية الحديثة التي تهدف إلى التحول الرقمي مثل منصة إحكام التي تهدف إلى النتيجة ذاتها،  ومنصة أعمالي تتبع وزارة التعليم السعودية وتقدم مجموعة من الخدمات المتعددة للأشخاص وذلك للتسهيل عليهم، وهذه الخدمات كالتالي:

1ـ تأسيس مراسلات حديثة: يتم التراسل بين المنتمين لوزارة التعليم عن طريق منصة اعمالي .

2ـ تسجيل المراسلات الصادرة.

3ـ تسجيل المراسلات الداخلية: وهي عبارة عن خدمة توفرها منصة اعمالي يتم من خلالها السماح للأشخاص بتسجيل المراسلات الصوتية.

4ـ رفع الوثائق والمرفقات.

5ـ إدخال البيانات ومعالجة المعلومات في الحال.

6ـ قيد التعميمات الداخلية.

7ـ صناديق المعاملات.

8ـ تخويل الصلاحيات.

9ـ كشف استلام كل من الصادر والوارد.

10ـ بيانات التسليم.

11ـ تتبع الإجراءات والمعاملات من خلال خدمة التتبع البصري.

12ـ الإجراءات على المعاملات المتباينة.

شرح منصة أعمالي

أهم مميزات منصة اعمالي وزارة التعليم السعودية

في إطار شرح منصة أعمالي لا بد من عرض المميزات التي يتميز بها نظام أعمالي، وهي كالتالي:

ـ يوفر الحصول على المستندات والوثائق بطريقة سريعة.

ـ يتم تتبع المعاملة بشكل سلس من خلال توافر رقم موحد.

ـ لا يعتمد على أي أوراق حيث يتم تنفيذ المهام بشكل آلي.

ـ تفويض الصلاحية يتم بطريقة سهلة للغاية.

ـ يتيح نظام البحث بالإضافة إلى تعقب المعلومات.

ـ يجيز عمل المسودات الإلكترونية.

ـ يقدم خاصية التوقيع والتأشير الإلكتروني.

ـ يمكن من خلاله الحصول على سلسلة من القوالب والمستندات الإلكترونية.

طريقة تسجيل الدخول على منصة أعمالي

قامت وزارة التعليم السعودية بتأسيس منصة اعمالي وزارة التربية والتعليم وذلك من أجل تبادل المراسلات الإلكترونية بين الفروع والإدارات التعليمة، وفيما يلي نعرض آلية منصة أعمالي تسجيل الدخول :

ـ يتم الدخول إلى الصفحة الرئيسية لـ منصة أعمالي وزارة التربية والتعليم.

ـ القيام بكتابة اسم المستخدم.

ـ كتابة كلمة المرور.

ـ الضغط على عبارة “تسجيل الدخول”.

ـ بعد ذلك سيتم تحويل المستخدم إلى صفحة مصادقة الدخول، عليه أن يقوم بكتابة الرمز المرسل للهاتف.

ـ القيام بالضغط على تسجيل دخول للدخول.

كيفية تفعيل منصة أعمالي بالخطوات

عند تسجيل الدخول عبر منصة اعمالي يجب تفعيل التحقق الثنائي وذلك لتحقيق أكبر درجة من الأمان لحسابات كل العاملين في وزارة التعليم، ويتم التفعيل عبر الخطوات التالية:

ـ قم بالدخول إلى “بوابة تسجيل الدخول وزارة التعليم” وذلك من خلال الحساب الخاص.

ـ عليك كتابة اسم المستخدم ويتبعه sa.gov.moe@.

ـ بعد ذلك قم بالضغط على كلمة التالي.

ـ ثم اختيار حساب المؤسسة التعليمية أو العمل.

ـ سيظهر أمامك صفحة وزارة التعليم.

ـ قم بكتابة اسم المستخدم ويتبعه SA.GOV.MOE.

ـ قم بالضغط على التالي.

ـ عليك كتابة كلمة المرور الخاصة بك والتي تختص بحساب الوزارة.

ـ الضغط على تسجيل الدخول.

ـ قم بالضغط على ” إضافة أسلوب إختيار طريقة التحقق الثنائي” من خلال معلومات الآمان.

ـ قم بتحديد الدولة ورقم الهاتف.

ـ تخير الوسيلة التي يمكن من خلالها إرسال رسالة نصية لك.

ـ الضغط على كلمة “التالي”.

ـ ستصل إليك رسالة نصية محتواها هو رمز التحقق.

ـ قم بكتابة الرمز واضغط على كلمة “التالي”.

ـ ستتسلم رسالة مفادها أن تسجيل رقم الهاتف تم بنجاح.

ـ اضغط على تم، وبذلك تكون فعلت منصة اعمالي .

إدارة العمل في منصة أعمالي من قبل وزارة التعليم

تعد منصة أعمالي من المنصات التي تفيد العملية التعليمية بالإضافة إلى أنها ليست الوحيدة في هذا الأمر حيث توجد منصه سهل التعليمية وغيرها من المنصات، ويذكر أن  العمل من خلال منصة اعمالي يتسم بالمرونة التي تجعل وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية تدير العمل من خلالها بكفاءة، حيث تعمل الوزارة على وضع أسس للاتصالات الإدارية والتي تتضمن إرسال المعاملات بطريقة إلكترونية بالإضافة إلى القدرة على أرشفتها.

كما أن القرارات التي يتم اتخاذها من قبل المختصين يتم اعتمادها بشكل إلكتروني، بالإضافة إلى أن مدراء التعليم هم المسئولون عن إداراتهم وهم المختصون بعمل أرشفة الملفات الخاصة بها.