4 فوائد يجنيها مستخدمو تطبيق تيمز | تعرف عليها

يعتبر تطبيق تيمز واحداً من أبرز التطبيقات المتطورة التي كانت بمثابة الساعد الذي اتكأ عليه نجاح التعليم عن بعد في المملكة العربية السعودية, فلولاه ما استطاعت المنصات الإلكترونية المتعددة أن تقوم بالمهام المنوطة بها على الوجه الأمثل كونها ستفتقر إلى ركن أساسي من أركان العملية التعليمية و هو ركن التواصل المباشر بين الطلاب و أعضاء هيئة التدريس !

إن جل ما يحتاجه المشاركون في العملية التعليمية من الطلاب و أفراد هيئة التدريس في ظل غياب المدارس هو توفر بيئة بديلة تتيح لهم فرصة الالتقاء و التواصل و المشاركة و تبادل المعلومات و التفاعل فيما بينهم كما لو كانوا لا يزالون بين جنبات فصولهم الدراسية, و قد استطاع تطبيق التيمز ببراعة و نجاح أن يساعدهم على سد هذا الاحتياج.

ما هو تطبيق تيمز ؟

بالطبع لم يكن تطبيق تيمز Teams وليد فترة جائحة كورونا كالمنصات التعليمية, بل يعود تاريخ إصداره إلى منتصف الشهر الثالث من عام 2017 م تحت سماء مدينة نيويورك الأمريكية, و قد تم ابتكار تيمز من قِبل شركة Microsoft بهدف تيسير التواصل و التعاون بين الفرق المهنية و الزملاء في الشركات و المؤسسات وذلك بالتكامل مع تطبيقات هامة أخرى مثل وان درايف و وورد.

و لم يلبث أن شاع استخدام تطبيق مايكروسوفت تيمز في أماكن العمل المختلفة و حتى بين العائلات و الأصدقاء حتى تجاوز عدد مستخدميه مائة و خمسة عشر مليوناً خلال العام المنصرم, و قد صار التيمز بديلاً ممتازاً لبرنامج سلاك كونه قد تفوق عليه بمجموعة من ميزات تيمز الدردشة والاجتماعات والاتصال والتعاون و المزيد من الميزات الإضافية المبتكرة الناجمة عن توافقه مع تطبيقات مايكروسوفت الأخرى.

ما كيفية تحميل تيمز على الأجهزة الذكية ؟

لا يواجه المستخدمون أي صعوبة عند تحميل تيمز على أجهزتهم الذكية أياً كان نوعها حيث أن طريقة تنزيله سهلة للغاية و لا تتطلب القيام بالكثير من الخطوات كما أنها لا تنطوي على أي تعقيد حتى بالنسبة لهؤلاء الذين لم يسبق لهم التعامل مع مثل هذه التقنيات, و تتجلى كيفية تنزيل تيمز فيما يلي:-

1) كيفية تحميل تيمز للكمبيوتر :

عند الإقبال على تحميل تيمز للكمبيوتر يتم فتح متصفح الويب Google Chrome ثم كتابة الرابط https://teams.microsoft.com/download في الشريط الموجود أعلى الصفحة, بعدها يتم الضغط على الزر المشار إليه بعبارة ((تنزيل لسطح المكتب)) ثم النقر على أيقونة تنزيل تيمز ويب لبدء التحميل, و عند تنزيل التيمز على اللابتوب يتم تتبع الطريقة ذاتها.

2) كيف احمل التيمز على الهاتف المحمول ؟

يتساءل البعض كيف احمل التيمز على جهاز الهاتف النقال, و تكمن الإجابة في القيام بفتح متجر Play Store إذا كان نوع الهاتف أندرويد أو متجر App store إذا كان نوع الهاتف آيفون, و بعدها يتم البحث باسم Microsoft Team و من ثم تحديد التطبيق و الضغط على أيقونة التثبيت.

ما طريقة الدخول إلى منصة مدرستي تيمز عبر المايكروسوفت ؟

بمقدور الطلاب أو أعضاء هيئة التدريس أن يقوموا بتسجيل الدخول إلى منصة مدرستي تيمز بكل سهولة من خلال استيفاء كافة البيانات اللازمة لتفعيل حساب مايكروسوفت تيمز عن طريق التطبيق السعودي توكلنا و من ثم الانتقال إلى الصفحة الخاصة بدخول الطلاب و الكادر التعليمي و الضغط على زر ((من هنا)).

بعدها يتم تدوين البيانات الشخصية الخاصة بحساب المايكروسوفت و التي تم استخلاصها من تطبيق توكلنا سالفاً, و أخيراً يتم استكمال عملية تيمز تسجيل الدخول لولوج صفحة النظام الأساسي و من ثم الشروع في الاستخدام مباشرةً.

مايكروسوفت تيمز

ما هي مميزات تطبيق مايكروسوفت تيمز للفئات المختلفة ؟

يوفر تطبيق تيمز العديد من الميزات الرائعة لمستخدميه من الفئات المتباينة, و هي كالتالي:-

1) مميزات تطبيق مايكروسوفت تيمز للطلاب :

لا شك أن فئة الطلاب من أكثر الفئات المستفيدة من ميزات التطبيق المتعددة و قد ظهر ذلك جلياً خلال فترة الجائحة, و تتمثل أبرز مميزات برنامج مايكروسوفت تيمز للطلاب فيما يلي:-

أ) الواجبات المدرسية في تيمز مدرستي :

يتيح برنامج تيمز مدرستي للطلاب إمكانية متابعة الواجبات المدرسية أولاً بأول طوال الفصل الدراسي و التمكن من أدائها بسهولة و الاطلاع على تقييمها أيضاً.

ب) مشاركة الشاشة في التيمز :

واحدة من ميزات مايكروسوفت تيمز للطلاب أيضاً هي إمكانية القيام بمشاركة الشاشة الخاصة بالطالب أو العرض التقديمي الخاص به مع الآخرين أثناء الوقت الفعلي.

ج) وضع التجمع في منصة مدرستي تيمز :

يوفر برنامج منصة مدرستي تيمز فرصة تفعيل وضع التجمع أو وضع ((Together)) و هو ما يتيح مشاهدة الفصل بشكل متكامل وكذلك المشاركة في أي مناقشة تفاعلية أو دردشة في تيمز مع القدرة على تقديم العروض المختلفة.

د) التكامل في مايكروسوفت تيمز :

يمتاز تطبيق مايكروسوفت تيمز بانطوائه على نظام متكامل يسمح بالدمج مع الأنظمة الإدارية التعليمية المتعددة للحصول على تجارب إثرائية متنوعة.

هـ) لوحة المعلومات :

يوفر التطبيق للطلاب لوحة رقمية متطورة غير محدودة التقنيات و ذات تصميم حر لإتاحة العديد من ميزات التعاون في تيمز الدردشة والاجتماعات والاتصال والتعاون وغير ذلك.

و) القارئ الشامل :

تتيح ميزة القارئ الشامل في تطبيق تيمز ويب إمكانية قراءة مختلف الدردشات و المحادثات بصيغ سلسة و واضحة مع القدرة على ضبط الخط و التنسيق و نحو هذا.

ز) رفع اليد :

عند إجراء دردشة في تيمز يحتاج الطالب أحياناً إلى المشاركة فيضطر إلى المقاطعة و إزعاج الآخرين لهذا وفر التطبيق ميزة رفع اليد التي تتيح إمكانية جعل الصوت مسموع دون التسبب في إزعاج الطلاب.

ح) تخصيص خلفية للتيمز :

يتيح التطبيق للطلاب ميزة أخرى و هي إمكانية تعيين خلفية للتيمز من خلال اختيار إحدى الصور المجانية المتوفرة أو تحميل صورة مخصصة من الهاتف.

ط) دعم ذوي الاحتياجات الخاصة :

يوفر التطبيق جملة من الميزات للطلاب من ذوي الاحتياجات الخاصة مثل ميزة الرؤية الخاصة بلغة الإشارة و التسميات التوضيحية و القارئ الشامل وغير ذلك.

ناهيك تتضمن ميزات مايكروسوفت تيمز للطلاب الغرف الجانبية و اللوحات البيضاء و إمكانية إنجاز المشاريع و الأنشطة المدرسية المختلفة بالتزامن مع تطبيقات أوفيس المتعددة, فضلاً عن سهولة الاحتفاظ بالفصول الدراسية و الملاحظات والمزيد من الميزات المتنوعة التي أضفت على العملية التعليمية الإلكترونية مزيجاً من البساطة و المتعة و التيسير.

2) مميزات مايكروسوفت تيمز للمؤسسات :

تحصد الشركات و المؤسسات جملة من المميزات عند استخدامها تطبيق تيمز المتطور, حيث يتيح تيمز الدردشة والاجتماعات والاتصال والتعاون بسهولة بين أفراد الشركة أو المؤسسة في أي وقت و من أي مكان مع إمكانية جدولة الاجتماعات و تيسير انضمام الأفراد إليها, بالإضافة إلى ميزة الاحتفاظ بالملفات و المحادثات دون حاجة للرجوع إلى البريد الإلكتروني.

كما تشمل ميزات التيمز للشركات و المؤسسات القدرة على إنجاز المهام المشتركة عن طريق الاستعانة بخاصية التخزين السحابي مع إتاحة التعديل على الملفات بكل بساطة, ناهيك عن ميزة التشفير التي تمكن المستخدمين من تشفير البيانات و المعلومات الخاصة بالشركة أو المؤسسة التي ينتمون إليها مما يساعدهم على العمل بأمان دون قلق بشأن الملفات الهامة.

تيمز تسجيل الدخول

3) مميزات منصة تيمز للأهل و الأصدقاء :

لا تقتصر ميزات منصة تيمز على مجالي التعليم و العمل بل تمتد لتشمل المجال الاجتماعي, حيث يستفيد من هذا التطبيق أيضاً أفراد العائلة و الرفاق الذين لا يقطنون المكان ذاته كونه يسهل عليهم التواصل فيما بينهم مهما تناءت المسافات, فهو يتيح لهم الجمع بين المحادثات و المكالمات في الآن ذاته كما يمكنهم من مشاركة قوائم المهام.

بجانب ذلك يمنح التطبيق الأهل و الأصدقاء فرصة إجراء مكالمة مرئية ذات تقنية الصوت و الصورة بشكل مجاني من خلال استغلال ميزة Together التي تعتمد على تقنيات الذكاء الاصطناعي في تقسيم الشاشة إلى عدة أقسام تضم صور الأشخاص المشاركين في المحادثة, بالإضافة إلى إمكانية إجراء استطلاعات الرأي الفورية و جدولة دعوات التجمع و تنظيم محتوى الدردشات.

علاوة على توفير خزانة رقمية آمنة للاحتفاظ بالمعلومات المهمة و تسهيل الرجوع إليها وكذلك توفير مجموعة من الرسوم المتحركة و الصور الـ PNG وغير ذلك لإضفاء لمسات من المرح و التسلية أثناء إجراء المحادثات.

ما الأسباب التي تدفع الأفراد لاستخدام برنامج تيمز ؟

على الرغم من كون الساحة قد باتت تضج بالعديد من البرامج و التطبيقات المنوطة بأداء المهام ذاتها إلا أن تطبيق تيمز قد نجح في اكتساب شعبية هائلة نظراً لما يتمتع به من سمات فريدة جعلته جديراً لأن يكون الخيار الأفضل بالنسبة لعامة الأفراد و المؤسسات الوظيفية و التعليمية.

و من أهم الأسباب التي دفعت الأفراد لـ تنزيل تيمز و الاعتماد عليه في العمل و شئون التواصل المختلفة سهولة استخدامه و عدم إيجاد صعوبة في استيعاب كيفية التعامل معه و هو ما يعني أنه لا يتسبب في التأثير على تركيزهم أثناء تأدية المهام المطلوبة كون الأمر لا يتطلب سوى تدشين قناة بضغطة زر واحدة.

أضف إلى ذلك أن برنامج مايكروسوفت تيمز يتسم بالتكامل و الدمج و هو ما يوفر للأفراد كل يحتاجون إليه في منصة واحدة, فهو يتزامن مع تطبيقات الإكسل و الوورد و تطبيقات الأوفيس الأخرى مما يحول دون تعرض المستخدمين للتشتيت إثر التنقل بين التطبيقات و الأدوات المتعددة.

ناهيك عن أن تطبيق التيمز دائم التحديث و التطور إذ يرفل المستخدمون في هالة من الخواص و الإمكانيات و التحسينات المتجددة على الدوام, و هناك إحصائية تشير إلى أن إنتاجية المؤسسة تزيد بنسبة تصل إلى 162% خلال ثلاثة أعوام فقط في حال الاعتماد على برامج الأوفيس المتعددة وذلك وفق تقرير فوريستر.

ما فوائد استخدام الأفراد و المؤسسات لبرنامج التيمز ؟

لا ريب أن استخدام الأفراد و المؤسسات لبرنامج Teams يعود عليهم بمنافع جمة و إلا لما تضاعف مستخدموه إلى هذا الحد, و من أبرز الفوائد و المنافع التي يجنيها المستخدمون جراء استخدامهم تطبيق التيمز ما يلي:-

1) الاعتماد على البريد الإلكتروني بدرجة أقل :

في السابق كان طرح الأسئلة و الاستفسارات السريعة يستلزم اللجوء إلى البريد الإلكتروني و هو ما يستنزف وقتاً و جهداً أما الآن في ظل وجود دردشة في تيمز بات الأمر أسهل و أسرع كثيراً, و هذا بالطبع لا يعني الاستغناء عن البريد الإلكتروني فهو لا يزال من الأدوات الضرورية التي لا غنى عنها غير أن التطبيق قد نجح في تقليص الحاجة إليه.

كيف احمل التيمز

2) إمكانية التواصل الصوتي و المرئي معاً :

يتيح تحميل تيمز فرصة القدرة على التواصل الصوتي و المرئي في الوقت ذاته أثناء التعلم أو العمل عن بعد أي أن كل سبل التواصل متاحة بسهولة, فإجراء مكالمة صوتية أو مرئية لا يتطلب سوى الضغط على زر ((انضمام)) أو ((لقاء الآن)) للدخول إلى المحادثة أو استهلالها.

3) إتاحة خاصية التقسيم المنظم :

تشمل فوائد تيمز ويب أيضاً إتاحة خاصية التقسيم التي تتيح إنشاء عدة مجموعات و تغذية كل مجموعة بالأعضاء المنتمين إليها و الموارد اللازمة, بالإضافة إلى إمكانية إدراج قنوات فرعية إذ من المحتمل أن تضم كل مجموعة تقسيمات داخلية كأن تضم مجموعة التسويق مثلاً مجموعات عدة تتنوع بين كاتبي المحتوى و المصممين و مسئولي الإعلانات و ما إلى ذلك, لهذا يتيح التطبيق إمكانية تدشين قنوات متعددة بداخل المجموعات.

4) دعم تيمز لكافة الأجهزة الذكية :

فائدة أخرى يجنيها مستخدمو تطبيق تيمز هي إمكانية استخدام التطبيق من أي جهاز ذكي سواء كان حاسوب أو هاتف نقال, و هو ما ييسر متابعة آخر تحديثات البرنامج عبر الجوال في حال عدم التواجد بالمنزل.

أمور لا بد من مراعاتها عند استخدام تيمز مدرستي :

هناك عدة أمور لا بد من مراعاتها عند الإقبال على استخدام تيمز مدرستي تفادياً للتعرض لأي مشاكل أو مواقف حرجة, و من هذه الأمور ضرورة التحقق من أن خيار السماح بمشاركة الملفات و المستندات و الصور مغلقاً, وكذلك التثبت من كون الميكروفون غير مفتوح و عدم استخدامه إلا عند الحاجة و من ثم إعادة إغلاقه, إلى جانب توخي الحذر من كون الكاميرا مفتوحة مع مراعاة عدم فتحها إلا عند الحاجة فقط.

و يتم إغلاق خيار السماح بمشاركة الملفات و المستندات و الصور في تطبيق تيمز من خلال فتح التطبيق ثم الانتقال إلى قائمة الإعدادات و الدخول إلى فئة تخزين البيانات, وبعدها يتم تحويل الخيار المشار إليه بكلمة ((إظهار المحفوظات)) إلى وضعية الإغلاق لضمان عدم اطلاع أي من المشاركين في الغرفة الدراسية ذاتها على البيانات الخاصة.